1. Подготовка к стратегической сессии (формирование предварительной версии реестра проектов, плана-графика работы, КПЭ Проектного офиса до конца 2017 г.).
2. Оказание содействия в подборе руководителей проектов и администратора проектов в режиме собеседований по отобранным кандидатам с проведением дистанционного собеседования и тестирования (не более 10 человек, участвующих в отборе).
3. Проведение стратегической сессии в г. Новотроицке, в том числе:

  • презентация подходов, плана-графика создания Проектного офиса;
  • формирование реестра текущих проектов на 2017 г.;
  • разработка КПЭ для Проектного офиса, отдельных проектов.
    4. Разработка и согласование нормативно-методической документации, в том числе:
  • разработка внутренней документации: регламентов процессов (включая формы отчетности), Положения о Проектном офисе, шаблонов документов, обучение работе с внутренней документацией;
  • разработка проектов нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Проектного офиса на муниципальном, при необходимости – региональном уровне.
    5. Сопровождение реализации проектов (не более 7 проектов):
  • подготовка повестки, модерирование, контроль проведения совещаний в проектных командах с постепенным усилением роли руководителей проектов (установочное, регулярные совещания раз в 2 недели, итоговое совещание по проекту);
  • содействие и контроль подготовки еженедельной и сводной отчетности по проектам.
    6. Проведение совещаний по проблемам по мере накопления трудностей, с которыми сталкиваются представители Проектного офиса.
    7. Сопровождение проведения заседаний органа, выполняющего функции Проектного комитета (не более четырех заседаний, периодичность – 1 раз в 1-3 мес.).
    8. Консультационная дистанционная поддержка в формате онлайн по всем возникшим вопросам.
    9. Проведение финального совещания с подведением итогов работы за 2017 г.

Дата выполнения проекта: 19.05.2017